Privacy
INFORMATIVA resa agli interessati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), per esigenze contrattuali, fiscali, di comunicazione commerciale e per la videosorveglianza
Righicond s.r.l. comunica che, per esigenze contrattuali, precontrattuali e di legge, per consentire un'efficace gestione dei rapporti commerciali e per esigenze di protezione dei beni, che ricadono nell’ambito di competenza e responsabilità del titolare del trattamento, nonché per l’individuazione e documentazione di fatti illeciti, è titolare di suoi dati, qualificati come dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Nello specifico i dati trattati da questa società sono:
- dati anagrafici;
- dati fiscali;
- dati bancari;
- dati lavorativi;
- recapiti telefonici e di posta elettronica, privati o lavorativi;
- immagine da documenti d’identità;
- immagine della persona che accede ai locali aziendali.
I suoi dati personali sono acquisiti direttamente (per suo conferimento, precedente rapporto commerciale o ripresa del sistema di videosorveglianza) o tramite terzi (per esempio conferimento da parte dell’azienda di cui è socio o collaboratore).
Limitatamente al sistema di videosorveglianza, i dati sono acquisiti mediante registrazione di immagini provenienti da videocamere, distribuite negli accessi esterni aziendali, la cui presenza è tempestivamente segnalata da appositi cartelli con sintetica informativa.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Righicond s.r.l., con sede in via Brunacci 10, 30175 Marghera (Venezia). I contatti sono: telefono 0415020284, e-mail info@righicond.com.
Finalità e base giuridica del trattamento
Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (tra parentesi è indicata la base giuridica):
- per la gestione dell’ordine, comprese consegna o ritiro della merce, e per comunicazioni tecniche, quali per esempio avvisi di disponibilità del prodotto ordinato, richieste di chiarimenti o modifiche relative all’ordine effettuato (contratto);
- per consentire un'efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri, quali per esempio offerte e richieste commerciali (contratto);
- per la gestione del subappalto (contratto e obbligo di legge);
- per adempimenti amministrativi e fiscali, quali per esempio l’emissione di ricevute e fatture e la tenuta della contabilità (obbligo legale);
- per prevenire e reprimere atti delittuosi presso la sede aziendale, garantire un adeguato grado di sicurezza ai dipendenti ed agli utenti, tutelare i beni di proprietà dell’azienda, prevenire atti vandalici (legittimo interesse del titolare del trattamento nella difesa della sicurezza e continuità aziendale);
- per, in generale, tutte le esigenze precontrattuali, contrattuali e di legge necessarie ad adempiere alle richieste pervenute (contratto e obbligo legale).
Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati non sono pubblicamente diffusi e potranno essere comunicati in Italia e nell’Unione Europea, per le finalità sopra specificate, solo a:
- soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto (per esempio società di trasporto);
- professionisti e consulenti (per esempio commercialista, consulenti tecnici, fornitori di software, consulenti legali...);
- istituti e società finanziarie (banche, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali...);
- nostri clienti committenti di appalti di carattere cantieristico;
- soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, autorità giudiziaria, Ispettorato del Lavoro, enti previdenziali…
Si fa inoltre presente che in occasione di tali trattamenti i collaboratori e i dipendenti di Righicond s.r.l. possono venire a conoscenza di tali dati. I dati sono trattati solo da personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:
- fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento Righicond s.r.l. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- può proporre reclamo presso l’autorità italiana Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).
Il titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 1 mese. Tale termine può essere prorogato di 2 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto
Il conferimento dei dati anagrafici, fiscali e bancari e del documento d’identità è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per l'azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti relativi.
Gli indirizzi di posta elettronica e tradizionale e i numeri di telefono forniti potranno essere utilizzati dall’impresa per attività di comunicazione tecnica e commerciale al solo fine dell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il mancato conferimento determinerà l’impossibilità da parte di Righicond s.r.l. di dar corso alle vostre richieste di carattere tecnico o commerciale tramite i canali in oggetto.
Si informa infine che potranno essere inviate informazioni pubblicitarie su servizi analoghi e complementari a quelli oggetto del rapporto commerciale eventualmente già in essere. L’interessato potrà comunicare in qualsiasi momento la sua volontà di non ricevere ulteriori informazioni pubblicitarie, mediante la procedura di disiscrizione indicata in calce alla comunicazione stessa.
Il conferimento dell’immagine della persona che accede ai locali aziendali è automatico e contestuale all’accesso dell’interessato nelle aree videosorvegliate. Pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può essere esercitato esclusivamente non accedendo alle aree poste dopo gli appositi cartelli di avviso (che costituiscono una prima informativa breve).
Eventuali variazioni alla presente comunicazione saranno diffuse tramite il sito internet aziendale e mediante affissione nei locali aziendali.
La preghiamo quindi di prendere visione dell’informativa relativa ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e diffusioni.
